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O papel da manutenção multitécnica na conquista de acreditações

A manutenção multitécnica na saúde se refere a uma atuação integrada que abrange tanto a infraestrutura física quanto os equipamentos essenciais à assistência ao paciente. Enquanto a manutenção predial visa preservar as estruturas de um edifício, a engenharia  clínica busca garantir o bom funcionamento dos aparelhos médicos, de modo que o atendimento ocorra de forma segura, eficiente e em conformidade com normas legais.

A ausência de um plano estratégico de manutenção multitécnica em hospitais tem implicações que transcendem o campo operacional. Ela representa uma ameaça sistêmica à continuidade assistencial, à segurança do paciente, ao desempenho clínico e à sustentabilidade financeira da instituição.

Um gerador de energia que falha durante uma cirurgia, uma central de ar-condicionado comprometida em uma Unidade de Terapia Intensiva (UTI) ou um esfigmomanômetro descalibrado, por exemplo, são riscos iminentes. Mas, com ações preventivas e suporte técnico, é possível reduzir falhas, evitar o aumento de custos, promover ambientes seguros e garantir atendimentos de excelência.

Por isso, a Resolução da Diretoria Colegiada (RDC) nº 50 da ANVISA e as normas da ABNT exigem que instituições de saúde mantenham registros atualizados de inspeção, calibração e manutenção, tanto preventiva quanto corretiva. A ausência desses controles pode levar à reprovação em auditorias, à perda de certificações e até a situações mais sérias, como a interdição de áreas críticas.

Nesse contexto, a manutenção multitécnica deixa de ser apenas uma exigência regulatória e se consolida também como um pilar estratégico para instituições que almejam ou buscam manter acreditações, como a ONA, a JCI e a Qmentum.

Investir em uma gestão técnica integrada, com registros rastreáveis, planos de manutenção validados e atuação contínua sobre os riscos estruturais, é fundamental para atender aos critérios das acreditadoras e construir uma cultura organizacional voltada à qualidade e à segurança do paciente.

Exigências das acreditações relacionadas à infraestrutura

As principais acreditações hospitalares avaliam de forma criteriosa a infraestrutura das instituições, compreendendo-a como parte indispensável para a segurança do paciente e a qualidade assistencial.

As acreditadoras demandam que os hospitais adotem programas de manutenção da infraestrutura física e dos equipamentos, conforme evidenciado no Manual de Acreditação Hospitalar do Ministério da Saúde.

Isto é, de modo geral, atendem aos requisitos as unidades que possuem:

  • Infraestrutura física apropriada e sistemas de suporte necessários à assistência;
  • Planos de manutenção preditiva, preventiva e corretiva formalizados e atualizados, tanto para os ambientes quanto para os equipamentos;
  • Registros documentados de inspeções, testes e intervenções técnicas;
  • Sistemas de contingência para falhas estruturais e tecnológicas, como na energia elétrica, na climatização e no abastecimento de água;
  • Condições adequadas de acessibilidade, segurança e conforto, conforme normas técnicas e regulatórias vigentes;
  • Integração entre manutenção, segurança do paciente e gestão de risco.

Para todas as exigências, o controle documental, a rastreabilidade e o alinhamento com fabricantes ou normas técnicas são fatores que frequentemente influenciam o resultado das auditorias para acreditação.

O papel indireto da manutenção na acreditação

Além de assegurar o funcionamento adequado de estruturas e equipamentos, a manutenção multitécnica se destaca na sustentação de outros requisitos fundamentais para a qualidade assistencial e a segurança do paciente. Entre as contribuições indiretas, mas altamente relevantes, podemos citar:

  • Prevenção de quedas: a integridade de pisos, rampas, corrimãos e iluminação é responsabilidade da manutenção predial;
  • Condições ideais para higienização das mãos: relacionadas à disponibilidade e funcionalidade de pias, dispensadores de álcool gel e sabão líquido, assim como do sistema hidráulico;
  • Controle de infecções relacionadas à assistência (IRAS): ambientes com falhas de vedação, infiltrações, umidade ou ar-condicionado sem manutenção podem favorecer a proliferação de patógenos, como fungos e bactérias;
  • Armazenamento e controle de temperatura: equipamentos como câmaras frias, geladeiras e climatizadores precisam de manutenção constante para preservar medicamentos, hemoderivados e alimentos, de modo a evitar perdas e garantir a conformidade com normas sanitárias;
  • Suporte ao gerenciamento de resíduos e limpeza hospitalar: o correto funcionamento de coletores, lavadoras de piso, autoclaves e instalações sanitárias contribui para práticas seguras de descarte e desinfecção.

Esses exemplos ilustram como a manutenção multitécnica exerce um papel estratégico, ainda que muitas vezes discreto, na sustentação de padrões assistenciais exigidos por acreditadoras nacionais e internacionais.

Ao assegurar as condições técnicas que viabilizam a execução segura, contínua e padronizada dos processos clínicos e operacionais, a manutenção se posiciona como um vetor da qualidade e da segurança assistencial.

Como a acreditação ajuda a reduzir falhas na infraestrutura

A relação é mútua: se por um lado a manutenção multitécnica é essencial para atender aos requisitos das acreditadoras, por outro, a própria acreditação atua como um indutor de melhorias na gestão técnica e na redução de falhas estruturais.

Entre agosto de 2023 e julho de 2024, o Brasil contabilizou 295.355 falhas na assistência à saúde, segundo dados da Organização Nacional de Acreditação (ONA). Em meio às más notícias, uma exceção positiva chama a atenção: em uma pesquisa também realizada pela ONA, com mais de 100 instituições de saúde, percebeu-se uma redução de 45% nos erros relacionados à manutenção preventiva, após a implementação de medidas de segurança.

A busca por acreditações requer que hospitais adotem práticas mais robustas de controle, rastreabilidade e padronização. Isso leva inevitavelmente à profissionalização das rotinas de manutenção, com impacto positivo na confiabilidade operacional da instituição. As auditorias externas, as revisões periódicas e o acompanhamento de indicadores impõem um ritmo constante de aperfeiçoamento, que resulta em menos improviso, menor tempo de resposta a falhas e maior alinhamento com normas técnicas e regulatórias.

Apoio: sua parceria estratégica nas acreditações

Há quase 4 décadas, apoiamos instituições de saúde na conquista e na manutenção de acreditações. Para nossa satisfação, 90% dos hospitais em que atuamos são acreditados! Esse índice é resultado de uma atuação especializada e alinhada aos mais altos padrões do setor:

  • Seguimos os protocolos das mais conceituadas metodologias;
  • Participamos de todas as etapas de avaliação;
  • Disponibilizamos a documentação necessária;
  • Possuímos tecnologias para rastreabilidade e evidência de procedimentos;
  • Contamos com uma equipe treinada continuamente;
  • Temos ampla experiência nos processos de acreditação.

Além disso, a manutenção multitécnica compõe o nosso portfólio de soluções para a área da saúde

Conheça a Apoio Facilities!

Referências no Brasil, a Apoio e a Equipacare são empresas que se uniram para entregar ainda mais eficiência e segurança às instituições, por meio da Apoio Facilities, linha de serviços em manutenção multitécnica.

Confira as soluções desenvolvidas para elevar o potencial do seu hospital:

  • Consultoria e Projetos

Engenharia consultiva para planejamento, implantação e empreendimentos.

  • Engenharia Clínica

Programa completo e padronizado para gestão da manutenção, com opções de terceirização ou capacitação de sua equipe própria.

  • Engenharia Hospitalar

Serviços e consultorias para gestão da infraestrutura hospitalar.

  • Manutenção e Calibração

Assistência técnica especializada para os equipamentos do seu hospital.

Gostaria de saber mais sobre como podemos apoiar a sua instituição de saúde? Clique aqui e agende seu atendimento com nossos especialistas.

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Apoio lança programa de incentivo para seus profissionais

Para valorizar a performance da sua equipe e reconhecer o empenho de cada talento, a Apoio desenvolveu um programa de incentivo exclusivo para seus profissionais: o Clube de Fidelidade.

De abril a dezembro de 2024, os participantes poderão acumular pontos mensalmente. Os maiores pontuadores irão concorrer a prêmios incríveis. Nesta primeira edição, o sorteio anual ocorrerá em janeiro de 2025.

Confira a seguir todos os detalhes sobre premiações, regras e como participar!

Quais os prêmios e como funcionarão os sorteios?

PRÊMIOS
1º lugarMotos 0km
2º lugariPhones
3º lugarMáquinas lava e seca
4º lugarVouchers de R$ 1.000,00 cada

A depender da quantidade de pontos acumulados até o fim do ano, cada profissional será classificado em uma categoria, o que determinará os prêmios aos quais poderá concorrer.

CategoriaMínimo de pontos acumuladosSorteios a participar
Diamante1001º, 2º, 3º e 4º prêmio
Esmeralda902º, 3º e 4º prêmio
Safira803º e 4º prêmio
Topázio704º prêmio

Como acumular pontos?

Mensalmente, cada participante terá a possibilidade de acumular 14 pontos ou mais, de acordo com seus atrasos e suas faltas e penalidades no mês.

Zero faltas
8 pontos
Até 2 atrasos de no máximo 30 minutos
Zero penalidades
Zero faltas
10 pontos
Zero atrasos
Zero penalidades
1 falta justificada
2 pontos
Até 1 atraso de no máximo 30 minutos
Zero penalidades
1 falta justificada
6 pontos
Zero atrasos
Zero penalidades
Pontuações extras
Recebeu um elogio nominal do cliente+3 pontos
Participou dos treinamentos+1 ponto

Como será feita a apuração?

Faltas — por meio do espelho de pontos no Protheus.

Treinamentos — por meio da ferramenta EAD da Apoio e Protheus.

Elogios — pela captação das mensagens (que citam o nome do(a) profissional) enviadas ao e-mail: elogionominal@apoioecolimp.com.

Período de apuração: abril a dezembro de 2024.

Quem pode e como participar?

  • Para garantir a sua participação no programa, é preciso ser um de nossos profissionais e se inscrever neste link;
  • O Clube de Fidelidade é válido somente para cargos operacionais (até supervisão);
  • Profissionais em fase de experiência não pontuam, mas podem se inscrever. Após esse período, já começam a pontuar se cumprirem com os requisitos.

Quais os critérios de desclassificação?

  • Afastamento;
  • Processo de abandono de emprego;
  • Processo de rescisão indireta;
  • Demissão.

Quanto mais gente participar, maiores serão os prêmios!

Percentual de adesão ao programaNº de Motos HondaNº de iPhonesNº de Máquinas Lava e SecaNº de Vouchers R$1000
20%551020
40%661224
60%771530
80%882040
100%10102550
Para cada step de adesão, +10 vouchers extras de R$1000

O Clube de Fidelidade foi feito para prestigiar você, que é protagonista no seu trabalho. Chame os colegas, faça a sua inscrição e capriche na dedicação!

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Produtividade em meio à pandemia

Em tempos de crise, as empresas passam por desafios constantes. E em uma crise tendo como consequência uma pandemia? O desafio se torna ainda maior e sem precedentes manter a produtividade em meio a pandemia.

Dessa forma, o cenário exposto pelo novo Coronavírus (COVID-19), faz com que o maior bem de uma empresa seja ainda mais valorizado: O funcionário. Nele, sem dúvidas, está a oportunidade de compor equipes e gerenciar suas atividades de maneira que a produtividade mantenha-se a mesma, sem sobrecarga ou outros fatores prejudiciais.

O papel dos líderes ou dos gestores estão no desenvolvimento de competências. É, no mínimo, um cenário diferente. Quando o mundo precisou se adaptar a uma pandemia?

Em contrapartida, preparamos algumas dicas para que o trabalho da sua equipe seja realizado sem interrupções, com confiança e que não impacte no resultado final da sua produtividade. Confira!

1 – Crie um Fluxo

Como resultado, o fluxo de trabalho sempre possibilita uma organização melhor das atividades. Ainda mais em tempos de inúmeros pedidos de demandas.

Além disso, é importante que o trabalho de toda a equipe seja compartilhado. Assim, será permitido que cada um reconheça o próprio fluxo de trabalho e dos seus colegas.

2 – O tradicional

Em tempos de retomada ou de trabalho metade presencial e metade em casa, a reunião sempre será essencial. A proximidade com os líderes ou gestores fazem com que cada membro do time passe o real status das entregas. Sendo assim, não deixe de fazer reuniões!

3 – Soluções para a equipe

Ferramentas como software de gestão, aplicativos para reuniões e videoconferências, atendimento ao cliente… São inúmeras as possibilidades.

Você pode ter alguns membros da equipe em casa, certo? Então esse é o momento de utilizar boas ferramentas para o funcionamento do seu trabalho.

A tecnologia facilita integração dos setores da empresa, o que possibilita uma produtividade muito maior do que o tradicional.  Assim, todo o time enxergue o andamento do trabalho.

4 – Confie nos seus funcionários

Muitas das vezes, passar confiança pode ser o ideal para que o trabalho cresça e consequentemente os resultados cheguem para o time e empresa.

Demandar atividades e delegar uma equipe de forma correta, cria uma confiança entre o funcionário e o gestor. Consequentemente, o sucesso da equipe cresce junto com as ações.

5 – Gestão de confiança

Confiança se constrói e no mundo corporativo não é diferente. Um gestor precisa liderar sua equipe de forma incisiva, porém, ao mesmo tempo, deve mostrar que está ali para buscar os resultados lado a lado com os seus funcionários.

O líder precisa estar junto do time e se importar genuinamente com cada um de seus integrantes. Nesse caso, é importante ele cumprir horários, compromissos e os combinados com seus liderados.

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Comece bem o ano de 2020 com dicas cruciais

Para que 2020 comece bem, preparamos algumas dicas para você se organizar ano longo do ano

É comum que, pelo fato de estarmos focados em nossas tarefas, passamos a agir de maneira automática e muitas das vezes fica difícil manter o ambiente de trabalho organizado. Porém, isso atrapalha diretamente alguns processos E até nossa produtividade.

A bagunça gerada nas mesas e em todo o ambiente de trabalho, em si, ocupa o espaço da criatividade e motivação. A organização do local de trabalho é fundamental nesse caso. Manter a mesa em bom estado ajuda a realizar um trabalho de maneira eficaz e mais assertiva.

Nos Estados Unidos, em parceria com o Instituto de Neurociência e o Departamento de Psicologia da Universidade de Princeton, pesquisadores comprovaram que o excesso de estímulos visuais, como o de um ambiente desorganizado, causa déficit de atenção ao tentar manter o foco numa única atividade.

No mesmo estudo, os pesquisadores demostraram que o estresse, a distração e a irritação são consequências de toda essa desorganização, impedindo que seu cérebro tenha total capacidade de processar informações e guardá-las.

Para começar 2020 com o pé direito, nada melhor que mudar os hábitos e começar uma nova organização para sua mesa. Nessa hora, é importante ter critério e não apenas manter o espaço aparentemente arrumado e para te ajudar, aqui vão algumas dicas para que você comece bem o ano de 2020. Confira!

1 – Esqueça o “deixa para depois”

Procrastinar, ou seja, deixar tudo para resolver depois é um dos maiores vilões quando nos referimos a organização do ambiente de trabalho. Esse hábito tão indesejado pode prejudicar o seu desempenho. Então, a dica é simples: Execute a tarefa que precisa o quanto antes ou, então, determine quando ela será executada, se não for tão urgente.

2 – Organize seus materiais de trabalho

Para que seu ambiente de trabalho fique organizado, é preciso que cada item tenha um local adequado.

Cada item precisa ter um local adequado. Sendo assim, arrume seu ambiente colocando os materiais em caixas, separadores ou pastas e faça uso das gavetas e armários. Etiquetas são bem-vindas para melhor identificação do que foi guardado em cada local.

3 – Por falar em gaveta e armário…

Não caia em pegadinhas! Limpar a mesa e colocar a bagunça dentro da gaveta ou armário de qualquer maneira, sem uma devida organização, não é cuidar do seu ambiente de trabalho! Eles merecem tanta atenção quanto o resto do local.

Se a ideia da organização é, além de tudo, achar os materiais de maneira rápido quando necessário, isso também inclui o que estiver dentro das gavetas. Não use as suas gavetas para “esconder o caos”, use-as em favor da organização.

4 – Esqueça o papel sempre que possível

Um dos maiores culpados quando o assunto é desordem o escritório é o papel. Quanto menos papel, melhor. Contar com inovação e tecnologia nesse momento é fundamental. Sempre que possível, utilize o computador. É melhor para manter os documentos e arquivos, evitando gerar um caos na sua mesa e o meio ambiente agradece.

5 – Sempre bom ter uma lixeira por perto

Sempre é necessário jogar algo fora. E ter uma lixeira bem próximo de você ajudar a “não deixar para depois”. Poder jogar algo fora sem muito esforço é uma ótima estratégia para se livrar de papéis e demais coisas desnecessárias que possam ocupar a sua mesa

6 – Não coma na mesa

Comer na mesa de trabalho acumula muitos germes. Segundo um estudo realizado pela Associação Americana Dietética, sobre segurança alimentar, 27% das pessoas fazem refeições sobre as mesas profissionais; a maioria, 62%, almoça em outros recintos e 50% passam o dia comendo quitutes durante o expediente.

Guardou as dicas? Comece bem o ano de 2020!