A importância da auditoria e suas consequências

O mercado exige cada vez mais profissionalismo das empresas e consequentemente que o planejamento seja seguido à risca. Assim, seguindo com atenção todos os seus processos internos, as instituições se tornam cada vez mais competitivas.

Nesse momento, a auditoria é um dos fatores cruciais que garantem os processos alinhados, fazendo com que as empresas estejam cada vez mais preparadas para o mercado. Afinal, nela, todas as atividades são verificadas de forma detalhada cada “passo” dado pela empresa.

Por meio desse processo, metas são estabelecidas, gerando objetivos contínuos para todos os setores da empresa, fazendo a métrica dos desempenhos com frequência regular. Assim, as melhorias começam a ser frequentes em todos os departamentos da empresa em curto/médio prazo.]

Por outro lado, para que a auditoria seja de fato eficaz e que os resultados positivos sejam alcançados, o auditor precisa ter total acesso a tudo. Dessa forma, confira algumas dicas da importância de uma empresa ser auditada.

1 – Operacional eficiente

Nele você identifica recomendações de controle para melhorar a eficiência, fazendo com que a empresa seja exclusivamente dependente dos processos e não de funções específicas.

2 – Avalia os riscos

A realização do processo é a certeza de que os mesmos são fundamentais para mitigar seus riscos. A identificação de riscos ajuda a revelar as lacunas que existem no ambiente da empresa, priorizando um plano de correção para tal.

3 – Normas e leis em dia

Tratada de forma regular, a auditoria permite às empresas a garantia de conformidade dentro das leis e normas regulatórias. Assim, além da confiabilidade do cliente, a empresa se previne de possíveis multas, manchando sua imagem no mercado.

Outras consequências

Muitos possuem uma visão de que o processo de auditoria existe para apontar os defeitos existentes na empresa. Entretanto, é bom ratificar que os pontos fortes também são encontrados, deixando a empresa cada vez mais potencializada no mesmo.

A importância da auditoria e suas consequências
A importância da auditoria e suas consequências

Além desse ponto, a importância da auditoria e suas consequências permite as empresas darem um passo fundamental para um reconhecimento ainda maior no mercado: As certificações.

Ser uma empresa certificada é garantia de qualidade em cada etapa dos processos, alinhados aos métodos e organizações exigidos pela certificação. Essa garantia gera confiabilidade e a certeza de contar com a inovação. Uma empresa certificada pela ISO 9001 , por exemplo, deixa claro sua preocupação com o futuro e melhorias contínuas.

Quando uma empresa recebe a certificação após uma auditoria, ela está sacramentando a qualidade em seus processos como um todo. É uma forma de passar confiabilidade para o cliente.

Uma empresa certificada pela ISO, por exemplo, assume o seu compromisso com a qualidade e melhorias contínuas.

Eficiência e tecnologia como aliadas na gestão de tempo e custos para unidades de saúde

Com margens cada vez mais apertadas e discussões, sem fim, sobre modelos de remuneração sustentáveis para o setor, as instituições de saúde buscam em seus fornecedores soluções mais eficientes e baratas como alternativa para garantir resultado se manter sua operação sem impacto na qualidade assistencial.

Com mais de 30 anos de atuação no segmento de saúde e atenta às mudanças neste mercado, a APOIO busca constantemente soluções para otimizar a eficiência operacional de seus serviços. Essas iniciativas, naturalmente, impactam na operação dos hospitais onde atua.

Uma dessas soluções foi a adoção do Optgerm®, da Oleak, um produto “três em um” que atua como desinfetante bactericida de amplo espectro sem impacto ao ambiente e pessoas. Sua eficácia o torna especialmente indicado para locais que oferecem maior risco aos pacientes e profissionais de saúde como, UTIs, centros cirúrgicos, unidades de isolamento, pronto atendimento, hematologia, hemodiálise, bancos de sangue, CME, berçários, laboratórios de patologia clínica e outras áreas.

Eficiência e tecnologia como aliadas na gestão

Os benefícios para as instituições de saúde são múltiplos. Além do ambiente de saúde higienizado e seguro, essa solução reduz em até 30% o tempo de limpeza, uma vez que as equipes precisam administrar somente um produto. Essa redução impacta diretamente no tempo de liberação dos leitos em casos de limpeza terminal. Essa redução de tempo pode ser crucial para as instituições de saúde que precisam lidar com o paradoxo “giro de leito e segurança do paciente”.

Outros benefícios que impactam diretamente as instituições de saúde são, a redução no tempo de treinamento das equipes da APOIO, padronização dos protocolos de limpeza e eficiência logística.

Por que uma equipe unida determina o sucesso de uma empresa?

A IMPORTÂNCIA DO SABER SE RELACIONAR
Trabalhar em equipe não é uma tarefa para todos, exige paciência, jogo de cintura e, principalmente, diálogo.

Diferenças entre opiniões, comportamentos e experiência de vida são normais e necessárias, são elas que constroem a personalidade do coletivo, é o que faz aquela equipe ser única.

Aliás, saber conviver com as diferenças e ideias opostas é importante para o desenvolvimento pessoal e profissional de cada pessoa. É o que gera o respeito e faz cada um reconhecer a importância do papel do outro nos processos e resultados finais.

Equipe unida determina o sucesso de uma empresa

O PAPEL DO LÍDER
Peça principal nesse quebra-cabeça, cabe ao líder incentivar as diferenças e opiniões para buscar sempre o que cada um tem de melhor para oferecer para o grupo e para a empresa. Ouvir ideias, permitir decisões e envolver a equipe em tudo que acontece cria um ambiente mais propício.

Um líder de verdade sabe que o crescimento dele e da empresa dependem de pessoas engajadas e determinadas a fazerem a empresa crescer. Um bom líder não enxerga o colaborador como um “funcionário” e sim um parceiro que caminha ao seu lado.

VANTAGEM COMPETITIVA
Uma empresa que aposta e motiva a união entre as equipes vai além e ganha um diferencial competitivo que nenhuma ferramenta tecnológica pode proporcionar.

Quando cada membro oferece o seu potencial máximo para a organização, temos o que chamamos de equipe de alta performance.  Isso significa mais chances de superar os limites e ir além!

RESPEITAR É NECESSÁRIO
E não podemos esquecer: o estímulo para união da equipe é indispensável, mas saber respeitar a individualidade, tempo e espaço de cada um também faz parte do jogo. Nem sempre as pessoas estão passando por dias bons ou fases inspiradoras e cabe ao restante da equipe e ao líder ser o apoio nesse momento.

Afinal, parceiro é parceiro, né?

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